บันทึก Microsoft Excel เป็น PDF ทั้ง เวิร์กบุ๊ก

       ถ้าใครเคยบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel เป็น PDF จะทราบว่าวิธีการง่ายมาก แค่คลิกที่เมนู File > บันทึกเป็น > เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก > เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบันทึกเป็น PDF > ตั้งชื่อไฟล์ > กดที่ปุ่มบันทึก 
       แล้วถ้า Excel มีหลาย Sheets ก็คลิกเพื่อบันทึกเป็น PDF ทีละ Sheets จากนั้นค่อยนำ PDF แต่ละไฟล์มาต่อกันเพื่อให้ได้เป็น PDF ไฟล์เดียวกัน
       พอต่อไฟล์แล้วจะต้องมาตรวจสอบความถูกต้องว่า PDF เรียงลำดับหน้าถูกต้องหรือไม่

       แต่ถ้า Excel มีจำนวนหลาย Sheets มาก เปลี่ยนมาบันทึก Excel เป็น PDF ทั้ง Workbook กันค่ะ
       

1. ไปที่เมนู File > บันทึกเป็น > 

2. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก > เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบันทึกเป็น PDF 

3. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก

4. ช่วงของหน้า : ตรงนี้เรากำหนดได้ แต่ตามตัวอย่างเลือก ทั้งหมด
สิ่งที่จัดพิมพ์ : ตรงนี้เรากำหนดได้ แต่ตามตัวอย่างเลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก

จากนั้นคลิก ตกลง

5. ตั้งชื่อไฟล์ แล้วกดที่ปุ่ม บันทึก 

       จะเห็นว่า แค่เรากำหนดในส่วนของตัวเลือก ก็ช่วยให้เราสั่งบันทึกไฟล์ Microsoft Excel หลาย Sheets เป็น PDF ไฟล์เดียวกันได้เลยค่ะ