สิ่งที่ควรรู้ ทักษะด้านเทคโนโลยีดิจิทัล

ถ้าทุกๆ วันของทุกท่านยังคงอยู่กับโลกออนไลน์ และโซเซียลมีเดีย ขอแนะนำ 10 เรื่องในบทความนี้เพื่อนำไปปรับใช้ให้อยู่กับเทคโนโลยีดิจิทัลได้อย่างปลอดภัยค่ะ

1. มารยาท สิ่งที่พึงปฏิบัติ ในการใช้ Internet
§ ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์ทำร้าย หรือละเมิดผู้อื่น
§ ต้องไม่รบกวนการทำงานของผู้อื่น
§ ต้องไม่สอดแนม แก้ไข หรือเปิดดูแฟ้มข้อมูลของผู้อื่น
§ ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการโจรกรรมข้อมูลข่าวสาร
§ ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์สร้างหลักฐานที่เป็นเท็จ
§ ต้องไม่คัดลอกโปรแกรมของผู้อื่นที่มีลิขสิทธิ์
§ ต้องไม่ละเมิดการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์โดยที่ตนเองไม่มีสิทธิ์
§ ต้องไม่นำเอาผลงานของผู้อื่นมาเป็นของตน
§ ต้องคำนึงถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับสังคมที่เกิดจากการกระทำของท่าน
§ ต้องใช้คอมพิวเตอร์โดยเคารพกฎระเบียบ กติกา และมีมารยาท
** ทั้งนี้หลายคนอาจจะไม่ได้รักษามารยาทในการใช้ Internet ทุกคนจึงจำเป็นต้องรู้เท่าทันเพื่อให้ใช้ Internet ได้อย่างปลอดภัย โดยเฉพาะการตระหนักว่า ไม่มีของฟรีที่แท้จริงในโลกออนไลน์ และอย่าเชื่อทันทีที่ได้เห็นข้อมูลออนไลน์ จะต้องพิจารณา และหรือ ตรวจสอบข้อมูลก่อน

2. การตั้งชื่อภาษาญี่ปุ่น และตั้งรหัสผ่าน

เช่น TASSARIN KOKLUECHA = TARICHA

*ในการตั้งรหัสผ่านควรประกอบด้วยตัวพิมพ์เล็ก+พิมพ์ใหญ่+ตัวเลข+อักขรพิเศษ (เช่น !, @, #, $)
ดังนั้นจะได้ตัวอย่างรหัสผ่านเป็น TARIcha9$
*เพื่อช่วยไม่ให้ลืมรหัสผ่านเมื่อต้องใช้ในหลายบริการ เช่น netbank, mail, facebook
ตัวอย่างเช่น
TARIcha9$kungthai ใช้กับ krungthai next
TARIcha9$gmail ใช้กับ gmail
TARIcha9$fb ใช้กับ facebook
**การตั้งรหัสผ่านทุกบริการเหมือนกันจะช่วยให้ไม่ลืมรหัสผ่าน แยกว่ารหัสผ่านของบริการอะไรด้วยการระบุชื่อบริการไว้ท้าย เช่น $gmail, $fb
**ตัวอย่างเป็นรูปแบบการตั้งรหัสผ่านที่ได้จากการสอนของ อ.So Ku ทั้งนี้เป็นตัวอย่างรูปแบบการตั้งรหัสผ่านเพื่อให้จำได้เท่านั้น ที่สุดแล้วการตั้งรหัสผ่านควรคาดเดายากและเป็นข้อมูลที่ควรรู้เฉพาะตัวเองเท่านั้น

3. Short Keys

4. เรื่องของ Google
4.1 ขั้นตอนการดูพฤติกรรมการใช้งานอินเทอร์เน็ตด้วยเว็บบราวเซอร์ Google Chrome
https://myactivity.google.com/myactivity

4.2 การใช้งาน Google Drive กรณีไฟล์นั้นมีการบันทึกซ้ำเราสามารถย้อนกลับไปยังไฟล์เดิม

(สามารถย้อนกลับไปยังการบันทึกซ้ำ/แก้ไข ก่อนหน้ากี่ครั้งก็ได้ในระยะเวลา 1 เดือน)

ถ้าเรามีบัญชีผู้ใช้งานของกรูเกิล (Google account) จะมีหลายบริการที่ให้ใช้งานฟรี และยังมีพื้นที่ฟรีบนคลาวด์ ขนาด 15GB หรือเรียกว่า Google Drive เป็นบริการที่ช่วยให้เราสามารถเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้บนคลาวด์ ทำการแก้ไข ส่งต่อไฟล์ได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องพกพา USB Drive ซึ่งหากบุคลากรในหน่วยงานเก็บข้อมูลและส่งไฟล์ด้วย Google Drive จะลดปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดปัญหาไวรัสจาก USB Drive ได้
*ภาพถ่ายหนังสือราชการ หรือไฟล์เอกสาร .pdf ที่สแกนมาจากเครื่องสแกนเนอร์ แล้วอัพโหลดไปเก็บไว้ที่ Google Drive สามารถคลิกที่ไฟล์เลือกเปิดไฟล์ด้วย Google Doc การแสดงผลจะได้เป็นข้อความ ซึ่งเราก็สามารถคัดลอกข้อความไปใช้งานโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

4.3 การใช้งาน Google Doc, sheet, slide การสลับการใช้งานระหว่าง Google Doc กับ Microsoft Office

ปัจจุบัน Google ได้พัฒนาให้สามารถใช้งานแบบอักษร (font) TH SarabunPSK ได้แล้วแต่ถ้าแก้ไขไฟล์จาก Microsoft Word (.doc, .docx) ด้วย Google Doc รูปแบบจะเปลี่ยนไป (Google Doc ยังไม่สามารถจัดรูปแบบเอกสารได้ดีเท่ากับ Microsoft Word)

Google Doc, sheet, slide สามารถใช้งานได้ฟรี เน้นการทำงานที่สะดวก สามารถใช้งานเอกสารร่วมกันในเวลาเดียวกันได้ เป็นการใช้งานแบบออนไลน์ไร้ขีดจำกัด เป็นบริการที่บุคลากรในหน่วยงานจะต้องทำความรู้จัก เพื่อเตรียมพร้อมกับรูปแบบการทำงานเอกสารในอนาคต

4.4 การใช้งาน Google Form

Google Form ใช้งานง่าย สามารถนำมาใช้ในการสร้างแบบประเมินความพึงพอใจออนไลน์ การสร้างแบบทดสอบสำหรับครูของโรงเรียนในสังกัดฯ

4.5 การใช้งาน Google Photo

Google Photo จะช่วยจัดระเบียบในการเก็บรูปภาพได้อย่างดี สามารถค้นหาภาพได้ง่ายโดยจะค้นหาจากประเภทของรูปภาพ สถานที่

*สำหรับผู้ที่ใช้ iPhone พื้นที่ฟรีของ iCloud น้อย/ซื้อเพิ่มราคาค่อนข้างสูง สามารถเลือกสำรองข้อมูลรูปภาพไว้ที่ Google Photo ได้

5. Web Surfing and communication การพิจารณาความถูกต้องของ url

ในการเข้าสู่เว็บไซต์โดยเฉพาะเว็บไซต์ที่เกี่ยวกับการเงินการธนาคาร จะดูแค่หน้าเว็บหลักไม่ได้ผู้ใช้จะต้องสังเกตว่า url ถูกต้องหรือไม่ /ถูกเปลี่ยนแปลงเป็นชื่ออื่นหรือไม่

6. QR-Code bulk สร้าง QR-Code ทีละหลายอัน

http://barcodez.net/bulk_qrcode_generator.php

7. การใช้สร้างงาน เช่น การ์ด นามบัตร โลโก้ ผ่านเว็บไซต์ https://www.canva.com

เป็นเว็บไซต์ที่ช่วยให้เราสามารถออกแบบงานได้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เนื่องจากมีแม่แบบให้เลือกใช้ตามต้องการ สามารถเพิ่มรูปภาพ แก้ไขข้อความได้ผ่านหน้าเว็บไซต์ และบันทึกเพื่อนำไฟล์มาใช้งานได้ จากการทดสอบสร้างหน้าปกเอกสารได้ผลงานที่สวยงาม ใช้เวลาน้อย ง่ายกว่าการจัดในโปรแกรม Microsoft Word

8. การตัดต่อวิดีโอด้วยมือถือ โดยใช้ KineMaster

KineMaster เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่าย ความสามารถสูง ทำงานได้ใกล้เคียงกับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอบนเครื่องคอมพิวเตอร์ สามารถนำมาใช้ในการนำเสนอผลงาน และใช้ตัดต่อเก็บภาพเรื่องราวแห่งความทรงจำในชีวิตประจำวันได้

9. PSR : Problem Step Recorder สำหรับ Windows 10 เปลี่ยนชื่อเป็น Steps Recorder

ไปที่ ค้นหา > พิมพ์ psr ในช่องค้นหา > คลิกเพื่อเปิดใช้งาน

เป็นเครื่องมือสำหรับ Capture หน้าจอ บน Windows ซึ่งจะ Capture สิ่งที่เราทำบนหน้าจอ พร้อมกับ มีคำบรรยายประกอบว่า steps นี้ มีการทำงานอย่างไร สามารถนำมาใช้กรณีที่ต้องทำคู่มือแสดงขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมต่างๆ